PRIVACYBELEID
Klinisch psycholoog Jan Piers draagt zorg voor je privacy. Hij houdt zich aan de wettelijke bepaling rond de bescherming van persoonsgegevens en je rechten als cliënt. Je persoons- en gezondheidsgegevens worden enkel verwerkt voor de doeleinden waarvoor ze ingezameld zijn en enkel zolang dit hiervoor nodig is. In deze verklaring lees je hoe klinisch psycholoog Jan Piers je persoonsgegevens verwerkt. Door de toegang tot en gebruik te maken van de website en/of diensten verklaar je je akkoord met dit privacybeleid.
Contact
Wens je meer info, heb je vragen of opmerkingen of wil je je rechten uitoefenen?
Contacteer Jan Piers op info@psycholoog-jan-piers.be
Je mail wordt beantwoord binnen een redelijke termijn, uiterlijk binnen de 30 dagen.
1. Verwerkingsdoelen
Klinisch psycholoog Jan Piers verzamelt en verwerkt je persoonsgegevens om een persoonlijke en kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen. Dit omvat o.m. cliëntadministratie, dienstverlening, financiële afhandeling van je consultatie/facturatie, boekhouding en direct marketing (vb. nieuwsbrief). Klinisch psycholoog Jan Piers houdt zich aan de wettelijke verplichtingen van de zorgverlener en is onderhevig aan de deontologische code der psychologen (www.compsy.be) en psychotherapeuten in de vereniging voor psychoanalytische psychotherapie, waaronder het beroepsgeheim.
2. Rechtgrond(en) van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. van de Algemene Verordening gegevensbescherming.
3. Gegevensverwerking
Wie een afspraak in de online agenda boekt, het contactformulier invult, een aanvraag doet voor een dienst en daar gebruik van maakt, wordt gevraagd bepaalde gegevens te verstrekken. De gegevens die opgevraagd worden zijn steeds in verhouding tot het soort dienst waar je gebruik van maakt. Klinisch psycholoog Jan Piers verwerkt alleen gegevens die je zelf hebt verstrekt in je elektronisch patiëntendossier in het beveiligde E-health platform Mediris.
Het kan gaan om:
Algemeen
Persoonlijke identificatiegegevens
*Familienaam en voornaam I *geboortedatum I *adresgegevens I *tel/GSM I e-mail I IP adres |
* Rijksregisternummer
Psychotherapie
Deze gegevens worden steeds uitdrukkelijk opgevraagd. Gegevens met een * zijn noodzakelijk om de diensten te kunnen bieden en geleverde diensten te factureren. Door deze gegevens te verstrekken geef je je toestemming om ze te gebruiken voor bovenvermelde doeleinden. Ze worden deels digitaal opgeslagen en zijn mogelijk (deels) toegankelijk voor derden en partners waarmee ik samenwerk i.f.v. een optimale praktijkvoering. Deze partners hebben eveneens de privacywetgeving en de deontologie van hun beroep (confidentialiteit) te respecteren. Zie rubriek delen met derden.
4. Gegevensverwerking via online dataverkeer
Ondanks het gebruik van officiële en beveiligde online kanalen, kan ik je privacy niet garanderen. Wees je daarom bewust van de informatie die je online (vb. via mail of via het online contactformulier) deelt. Vertrouwelijke informatie kan je best bespreken tijdens een consult of telefonisch, na het maken van een afspraak.
Je mailverkeer naar info@psycholoog-jan-piers.be verloopt via www.one.com. In hun privacybeleid staat onder andere dat zij geen informatie van derden noch gevoelige persoonlijke informatie verzamelen. Voor volledige inzage van hun privacy-beleid ga naar: Privacybeleid | one.com
Je persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt in functie van onze mailconversatie. Indien je effectief gebruik maakt van diensten van klinisch psycholoog Jan Piers wordt een cliëntdossier aangemaakt. Je gegevens worden dan opgenomen in je dossier en een aantal basisgegevens (contactgegevens) komen in het algemeen cliëntenbestand, alsook de verslaggeving van de intake en de verdere therapiesessies.
Via de website kan je contact opnemen via het online contactformulier. De contactopname en de inhoud van je bericht komen in het CRM-(cliënten)bestand terecht. Je gegevens (naam en e-mail) worden beveiligd bewaard, in overeenstemming met het privacy-beleid van one.com en de wetgeving rond GDPR. ( zie ook How does one.com comply with the GDPR? – Support | one.com).
Klinisch psycholoog Jan Piers gebruikt je gegevens uitsluitend voor verdere opvolging van je mail (contactformulier) voor dienstverlening.
Op de website van klinisch psycholoog Jan Piers worden algemene bezoekgegevens bijgehouden: IP adres van je computer, tijdstip van opvraging en gegevens die je browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en niet aan derden verstrekt.
Voor het cookiebeleid van one.com zie: Cookiebeleid | one.com
Klinisch psycholoog Jan Piers heeft de optie voor het gebruik van cookies op de website gedeactiveerd.
Het platform van de website gebruikt een aantal cookies standaard. Maar daar hoort geen verplichting bij om een ‘cookiemelding’ op te zetten. Een cookie is een klein bestandje dat door de website wordt meegestuurd en door je browser op je apparaat wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Deze informatie dient om de werking van de website te optimaliseren en de inhoud van de advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren. Wil je cookies uitschakelen of verwijderen? Dat kan je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit best doet.
Op de website van klinisch psycholoog Jan Piers tref je mogelijk links naar externe websites. Door op deze links te klikken ga je naar een website buiten www.psycholoog-jan-piers.be . Het kan dat deze externe website gebruik maakt van cookies. Dat kan je checken via de cookie-of privacyverklaring van de betreffende website.
Klinisch psycholoog Jan Piers heeft een pagina op Facebook. Als je bij klinisch psycholoog Jan Piers terecht komt via Facebook gelden het privacy- en cookiebeleid van Facebook. Meer informatie over het privacy- en cookiebeleid en over de doorgave van gegevens naar de Verenigde Staten Facebook vind je bij Facebook zelf.
Klinisch psycholoog Jan Piers maakt gebruik van ‘Google Mijn Bedrijf’ om online zichtbaar te zijn via zoekopdrachten. Klinisch psycholoog Jan Piers maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers ‘Google Mijn Bedrijf’ gebruiken. De aldus verkregen informatie inclusief het adres van je computer (IP-adres) wordt overgebracht naar Google en door hen opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacy-beleid van Google voor meer informatie. Je vindt daar ook het privacy-beleid van Google Analytics.
Klinisch psycholoog Jan Piers zal nooit persoonsgegevens uit sociale mediaplatformen binnentrekken in zijn systemen. De beveiliging en policy ten aanzien van persoonsgegevens die via sociale media worden uitgewisseld (vb. Messenger functie op Facebook of LinkedIn) zijn en blijven de verantwoordelijkheid van dat specifieke platform.
5. Overmaken aan derden
Klinisch psycholoog Jan Piers garandeert dat persoonsgegevens enkel gebruikt worden voor een goede werking van de praktijk. Ze worden enkel met derden gedeeld indien nodig voor de uitvoering van een overeenkomst (dienstverlening), om te voldoen aan een wettelijke verplichting en/of in functie van een gerechtvaardigd belang.
Je gegevens worden in principe niet doorgegeven aan derden (privacy en beroepsgeheim). Tenzij bij psychotherapie in het kader van kwalitatieve gezondheidszorg (inter- en multidisciplinaire samenwerking). Met je huisarts en andere zorgverleners met wie je een behandelrelatie hebt (inter- en multidisciplinaire samenwerking, continuïteit van zorg) en die eveneens gebonden zijn aan het beroepsgeheim (gedeeld beroepsgeheim). Dit in gezamenlijk overleg en mits je uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming. Of (geanonimiseerd) tijdens een super- of intervisie. In overeenstemming met wettelijk en deontologische bepalingen.
Eventuele inhoudelijke verslagen voor psychotherapie worden enkel opgemaakt en gefactureerd op jouw vraag. Conform deontologie en beroepsgeheim worden deze rechtstreeks aan jou bezorgd en in samenspraak opgemaakt.
Klinisch psycholoog Jan Piers werkt samen met diverse partners die eveneens onderworpen zijn aan de privacywetgeving en de deontologie van hun beroep. Deze partners zijn
6. Bewaartermijn
Klinisch psycholoog Jan Piers bewaart je gegevens niet langer dan nodig. De bewaartermijn is in overeenstemming met het doel waarvoor je gegevens worden verzameld en volgens wettelijke bepalingen.
7. Beveiliging
Klinisch psycholoog Jan Piers neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen.
Technisch
Organisatorisch
Klinisch psycholoog Jan Piers kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden door enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het feit dat een derde foutief of onrechtmatig gebruik maakt van de persoonsgegevens.
8. Recht op inzage, verbetering, wissen, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid
Je hebt op elk moment het recht om
Vragen m.b.t. inzage kunnen geweigerd worden indien deze een ernstige bedreiging vormen voor je gezondheid. En wissing is niet altijd mogelijk vb. bij openstaande facturen of om andere redenen (wettelijke verplichting boekhouding en bewaartermijn dossier). Hou er rekening mee dat als bepaalde gegevens effectief verwijderd worden wij geen informatie meer hebben, ook niet i.f.v. attestering of continuïteit van zorg en multidisciplinaire samenwerking.
Om deze rechten uit te oefenen kan je een e-mail sturen naar info@psycholoog-jan-piers.be. Uiterlijk binnen de 4 weken wordt je verzoek behandeld en krijg je een antwoord m.b.t. verdere opvolging.
9. Wijzigingen
Klinisch psycholoog Jan Piers behoudt zich het recht om het privacybeleid aan te passen waar nodig. Je vindt de gangbare versie altijd op de website. In geval van tegenstrijdigheid hebben de algemene voorwaarden voorrang op dit privacybeleid.
10. Klachten
Klachten in verband met de verwerking van je persoonsgegevens?
Contacteer Jan Piers via info@psycholoog-jan-piers.be
Blijf je op je honger zitten, dan kan je je wenden tot de
Privacycommissie op
Copyright © All Rights Reserved